Beenden Sie kommunikatives Chaos mit Ihrem Gebäude-Dienstleister.
Im Audit zählt nicht, was Ihr Dienstleister verspricht. Sondern was dokumentiert ist. Im Konfliktfall nicht, was besprochen wurde. Sondern was nachweisbar ist. Im Ernstfall nicht, wer Recht hat. Sondern wer Belege hat.
Warum die Zusammenarbeit mit Ihrem Gebäudedienstleister häufig eskaliert
Eine Reklamation wird gemeldet – aber Sie wissen nicht, ob sie auch bei der richtigen Person angekommen ist
Bei einer Prüfung fehlen Nachweise und Dokumentationen über Schulungen oder Qualitätskontrollen.
Diskussionen mit Dienstleistern über Leistungsumfang oder Bearbeitungsstände.
Informationen gehen verloren, weil sie über zu viele Kanäle laufen.
Von Zuruf zu System – die Infrastruktur für verlässliche Zusammenarbeit
Die Anforderungen im Facility Management steigen: strengere Audits, höhere Haftung, mehr Nachweispflichten. Zurufe, E-Mails und Zettelwirtschaft reichen nicht mehr.
Das Digitale Objektbuch schafft die Struktur: Reklamationen, Qualitätsnachweise, Anwesenheiten, Verträge, Unterlagen – zentral dokumentiert, transparent, jederzeit abrufbar.
So wird Zusammenarbeit verlässlich. Und nachweisbar.
Eskalationen reduzieren
Fakten statt Hörensagen – bei Konflikten zählt, was dokumentiert ist.
Keine Missverständnisse mehr zwischen Auftraggeber und Dienstleister.
Klare Zuständigkeiten, klarer Status.
Verlässliche Sicherheit
Audit in 3 Tagen? Alle Nachweise sind sofort abrufbar.
Jede Leistung zeitgestempelt und raumbezogen dokumentiert.
Reklamationen lückenlos nachvollziehbar – vom Eingang bis zur Lösung.
Operative Entlastung
Kein Nachtelefonieren, keine unbeantworteten E-Mails, keine Zettel: Ein Kanal für alle Meldungen im Objekt
Ihre Mitarbeiter melden direkt – ohne Sie einzubinden.
Strukturierte Bearbeitung reduziert Wiederholungsfehler
Die Infrastruktur für nachweisbare Zusammenarbeit
Das Digitale Objektbuch verbindet Kommunikation, Dokumentation und Qualitätsmanagement in einer gemeinsamen Infrastruktur für Auftraggeber und Dienstleister.
Digitales Reklamationsmanagement – Automatische Erfassung, Zuordnung und Nachverfolgung
Qualitätsmanagement – QR-Code-gestützte Nachweise nach jeder Reinigung
Zentrale Dokumentenverwaltung – Verträge, Reinigungspläne, Chemie-Unterlagen an einem Ort
Anwesenheitsübersicht – Transparenz über eingesetzte Mitarbeiter
Auswertungen & Reports – Reklamationsquoten, Bearbeitungszeiten, Qualitätstrends
Alles in einem System – Kein Tool-Wirrwarr mehr. Das Digitale Objektbuch ersetzt isolierte Ticket-Systeme, Excel-Listen und E-Mail-Flut durch eine zentrale, verbindliche Plattform.
Messbar verbesserte Servicequalität
70+
betreute Objekte
100 %
dokumentierte Vorgänge
0
Informationsverlust durch Zuruf
1
zentrales System
Schaffen Sie jetzt die Grundlage für eine reibungslose Zusammenarbeit im Objektbetrieb
Wenn Sie die Kommunikation mit Ihrem Gebäudedienstleister verbessern wollen, ist der nächste Schritt einfach.
Detaillierte Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Holger Bräuer
Geschäftsführer
Rudolf-Diesel-Straße 36, 56220 Urmitz
Häufige Fragen von Auftraggebern
Kostet mich das System nicht mehr Zeit, als es einspart?
Nein. Zeit kostet heute vor allem die fehlende Struktur:
- Nachtelefonieren
- Status abfragen
- E-Mail-Verläufe prüfen
- Informationen zusammensuchen
Das Digitale Objektbuch bündelt Kommunikation und Dokumentation in einem System.
Rückfragen reduzieren sich, weil der Status jederzeit transparent ist. Sie gewinnen Übersicht – nicht Mehraufwand.
Wie hilft mir das System bei Audits oder internen Prüfungen?
Im Ernstfall zählt nicht, was vereinbart wurde – sondern was dokumentiert ist.
Sie verfügen über:
- zeitgestempelte Leistungsnachweise
- dokumentierte Unterweisungen
- vollständige Reklamationsverläufe
- zentrale Objektunterlagen
Auditfähig. Strukturiert. Sofort abrufbar.
Wie schnell ist das System einsatzbereit?
Das Digitale Objektbuch ist branchenspezifisch vorstrukturiert. Es sind keine monatelangen IT-Projekte erforderlich.
In der Regel kann die Einführung kurzfristig erfolgen. Der Fokus liegt auf schneller Anwendbarkeit – nicht auf technischer Komplexität.
Was kostet das Digitale Objektbuch?
Die genaue Ausgestaltung hängt von verschiedenen Faktoren ab:
- gewünschtem Funktionsumfang
- organisatorischer Struktur
Gerne klären wir dies in einem unverbindlichen Gespräch.